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Experience Letter — Générez des documents formels de vérification d'emploi
Crée une lettre correctement mise en forme confirmant l'emploi et l'historique du poste. Utile que vous en délivriez une en tant qu'employeur ou que vous en créiez une pour vos propres dossiers. Remplissez les détails et l'IA produit un document professionnel prêt à imprimer ou à envoyer.
Essayer maintenant1. Ouvrir Experience Letter dans Outils de carrière
Dans la barre latérale, développez Outils de carrière et cliquez sur Experience Letter. Cet outil génère une lettre formelle de vérification d'emploi — le type de document que les services RH délivrent lorsqu'un employé part ou qu'un nouvel employeur demande une preuve d'emploi.
- Vous pouvez l'utiliser que vous soyez un employeur rédigeant une lettre pour un employé ou un candidat créant une lettre pour ses propres dossiers.
- Les lettres générées précédemment sont enregistrées dans votre bibliothèque pour un accès rapide.
2. Saisir le nom complet et le poste de l'employé
Saisissez le nom légal complet tel qu'il doit apparaître sur le document. Indiquez l'intitulé du poste exactement tel qu'il était occupé — c'est un document formel, donc l'exactitude est importante.
- Utilisez l'intitulé officiel du contrat de travail, pas un intitulé informel.
- Si la personne a occupé plusieurs postes pendant son mandat, utilisez le plus récent et mentionnez les précédents dans la section des responsabilités.
3. Renseigner le nom de l'entreprise et les dates d'emploi
Saisissez la raison sociale de l'entreprise et les dates de début et de fin d'emploi. Si la personne est encore employée, indiquez la date de fin comme « Aujourd'hui » ou laissez-la vide.
- Utilisez la dénomination légale (par ex. « Acme Technologies Inc. ») plutôt qu'un nom commercial.
- Les dates doivent correspondre à celles du contrat de travail pour éviter les écarts lors des vérifications de références.
- L'IA formate les dates de manière cohérente dans la lettre finale, quelle que soit la façon dont vous les saisissez.
4. Lister les responsabilités clés (une par ligne)
Saisissez les principales fonctions du poste, une par ligne. Elles n'ont pas besoin d'être des phrases soignées — l'IA les transformera en langage formel approprié pour la lettre.
- Concentrez-vous sur 4 à 6 responsabilités essentielles plutôt que de tout lister.
- Incluez des indicateurs de portée : taille d'équipe gérée, budget géré, systèmes développés, chiffre d'affaires impacté.
- Des puces courtes suffisent : « Direction d'une équipe d'ingénierie backend de 8 personnes » est assez pour que l'IA développe.
5. Ajouter des réalisations notables si pertinent
Cette section est facultative mais renforce la lettre. Ajoutez des accomplissements précis comme « Réduction de 40 % des temps d'arrêt de la plateforme » ou « Promotion d'Associé à Senior en 18 mois ».
- Les réalisations quantifiées sont plus crédibles : pourcentages, montants en dollars et temps économisé.
- Ignorez cette section si la lettre sert uniquement à vérifier l'emploi sans besoin de recommandation.
- L'IA intègre les réalisations naturellement dans le corps de la lettre plutôt que de les lister sous forme de puces.
6. Saisir le nom et le titre du signataire
Il s'agit de la personne qui signe la lettre — généralement un manager direct, un responsable RH ou un directeur d'entreprise. Saisissez son nom complet et son titre officiel.
- Le signataire doit être une personne ayant réellement l'autorité de vérifier l'emploi au sein de l'entreprise.
- Signataires courants : « Directeur des ressources humaines », « VP Ingénierie », « PDG » pour les petites entreprises.
- La lettre générée inclut une ligne de signature avec le nom et le titre du signataire mis en forme en dessous.
7. Générer et examiner le document
Cliquez sur Générer pour produire la lettre formelle. Examinez-la attentivement — vérifiez que tous les noms, dates et titres sont corrects. L'IA utilise une mise en forme standard de lettre d'emploi avec une formule d'appel, un corps et une clôture appropriés.
- La lettre s'ouvre par la formule standard « À qui de droit », sauf si vous précisez un destinataire.
- Elle confirme les dates d'emploi, le poste et les responsabilités sur un ton professionnel.
- Les réalisations sont intégrées au corps si vous les avez fournies.
- Vérifiez le bloc du signataire en bas pour vous assurer qu'il est correctement mis en forme.
8. Télécharger ou copier la lettre finale
Une fois satisfait, cliquez sur Télécharger pour enregistrer en PDF ou DOCX, ou sur Copier dans le presse-papiers pour coller dans un e-mail.
- Le PDF est le format standard pour les documents officiels.
- Le DOCX est utile si le destinataire doit vérifier ou contresigner la lettre.
- La lettre est enregistrée dans votre bibliothèque Outils de carrière pour y accéder à nouveau sans la régénérer.