6 min
Experience Letter — Genera documentos formales de verificación de empleo
Crea una carta con el formato adecuado que confirma el empleo y el historial del puesto. Es útil tanto si la emites como empleador como si la creas para tus propios registros. Rellena los detalles y la IA genera un documento profesional listo para imprimir o enviar.
Pruébalo ahora1. Abrir Experience Letter en Herramientas de carrera
En la barra lateral, expande Herramientas de carrera y haz clic en Experience Letter. Esta herramienta genera una carta formal de verificación de empleo, del tipo que emiten los departamentos de RR. HH. cuando un empleado se marcha o cuando un nuevo empleador solicita una prueba de empleo.
- Puedes usarla tanto si eres un empleador que redacta una para un empleado como si eres un candidato que crea una para sus propios registros.
- Las cartas generadas anteriormente se guardan en tu biblioteca para un acceso rápido.
2. Introducir el nombre completo y el puesto del empleado
Escribe el nombre legal completo tal como debe aparecer en el documento. Introduce el título del puesto exactamente como se desempeñó; es un documento formal, así que la precisión importa.
- Usa el título oficial del contrato de trabajo, no uno informal.
- Si la persona ocupó varios puestos durante su permanencia, usa el más reciente y menciona los anteriores en la sección de responsabilidades.
3. Rellenar el nombre de la empresa y las fechas de empleo
Introduce la razón social de la empresa y las fechas de inicio y fin del empleo. Si la persona sigue empleada, marca la fecha de fin como «Actualidad» o déjala en blanco.
- Usa la denominación legal (p. ej., «Acme Technologies Inc.») en lugar de un nombre comercial.
- Las fechas deben coincidir con las del contrato de trabajo para evitar discrepancias durante las verificaciones de antecedentes.
- La IA formatea las fechas de forma coherente en la carta final, sin importar cómo las introduzcas.
4. Enumerar las responsabilidades clave (una por línea)
Introduce las principales funciones del puesto, una por línea. No hace falta que sean frases pulidas: la IA las convertirá en un lenguaje formal adecuado para la carta.
- Céntrate en 4 a 6 responsabilidades esenciales en lugar de enumerarlo todo.
- Incluye indicadores de alcance: tamaño del equipo gestionado, presupuesto administrado, sistemas desarrollados, ingresos impactados.
- Las viñetas cortas bastan: «Lideré un equipo de ingeniería backend de 8 personas» es suficiente para que la IA lo desarrolle.
5. Añadir logros destacados si es relevante
Esta sección es opcional pero refuerza la carta. Añade logros concretos como «Reduje el tiempo de inactividad de la plataforma un 40 %» o «Ascendí de Asociado a Senior en 18 meses».
- Los logros cuantificados son más creíbles: porcentajes, importes en dólares y ahorro de tiempo.
- Omite esta sección si la carta es solo para verificar el empleo y no necesita una recomendación.
- La IA integra los logros de forma natural en el cuerpo de la carta en lugar de enumerarlos como viñetas.
6. Introducir el nombre y el cargo del firmante
Es la persona que firma la carta, normalmente un gerente directo, un responsable de RR. HH. o un director de la empresa. Introduce su nombre completo y su cargo oficial.
- El firmante debe ser alguien con autoridad real para verificar el empleo en la empresa.
- Firmantes habituales: «Director de Recursos Humanos», «VP de Ingeniería», «CEO» en empresas pequeñas.
- La carta generada incluye una línea de firma con el nombre y el cargo del firmante formateados debajo.
7. Generar y revisar el documento
Haz clic en Generar para producir la carta formal. Revísala con atención: comprueba que todos los nombres, fechas y cargos sean correctos. La IA usa el formato estándar de carta de empleo con un saludo, un cuerpo y un cierre adecuados.
- La carta comienza con el saludo estándar «A quien corresponda», a menos que especifiques un destinatario.
- Confirma las fechas de empleo, el puesto y las responsabilidades con un tono profesional.
- Los logros se incorporan al cuerpo si los has proporcionado.
- Revisa el bloque del firmante en la parte inferior para asegurarte de que esté bien formateado.
8. Descargar o copiar la carta final
Cuando estés satisfecho, haz clic en Descargar para guardarla como PDF o DOCX, o en Copiar al portapapeles para pegarla en un correo.
- El PDF es el formato estándar para documentos oficiales.
- El DOCX es útil si el destinatario necesita verificar o refrendar la carta.
- La carta se guarda en tu biblioteca de Herramientas de carrera para que puedas acceder a ella de nuevo sin regenerarla.